Zatrudnianie pracowników z Ukrainy, jest dla wielu polskich przedsiębiorców szansą na uzyskanie brakujących rąk do pracy. Około 85 procent zatrudnionych w naszym kraju cudzoziemców pochodzi z Ukrainy. Większość z nich pracuje w rolnictwie, budowlance oraz gastronomii. Jakie kroki należy podjąć, aby legalnie zatrudnić pracownika z ukraińskim paszportem.
Wizyta w Urzędzie Pracy
Starosta powiatowy może wydać obcokrajowcowi zezwolenie na pracę sezonową na okres 9 miesięcy w roku
Najpierw należy udać się do Urzędu Pracy, aby zarejestrować oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca. Taki dokument należy złożyć w urzędzie pracy w powiecie, w jakim zarejestrowana jest nasza firma. W przypadku przedsiębiorstwa indywidualnego należy złożyć oświadczenie w miejscu swojego zamieszkania. Do rejestracji oświadczenia nie jest wymagany tak zwany test rynku pracy, a sama rejestracja trwa od 1 do 14 dni.
Kiedy nie można zatrudnić obcokrajowca według oświadczenia w UP?
1. Gdy przebywa on w kraju według wizy, nie jest także obywatelem Ukrainy, Rosji, Białorusi, Gruzji i Armenii, Mołdawii.2. Gdy w roku bieżącym cudzoziemiec pracował 180 dni, wówczas w urzędzie wojewódzkim trzeba uzyskać dla niego zezwolenie na pracę TYPU A.
Co zrobić, jeśli okres 180 dni zbliża się do końca, a nasz pracownik z Ukrainy pragnie kontynuować pracę?
Najprostszym sposobem jest uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy, na podstawie zatrudnienia w Polsce. Można także uzyskać zezwolenie na pracę typu A w Urzędzie Wojewódzkim.
Zezwolenie na pracę w Urzędzie Wojewódzkim
Obcokrajowcy pracujący na podstawie umowy o pracę, muszą być zarejestrowani w ciągu 7 dni w organach ZUS
W przypadku, kiedy pracownik przepracował dozwolonych 180 dni w bieżącym roku, ale chcemy go zatrudnić, wówczas należy zwrócić się do urzędu Wojewódzkiego w celu uzyskania dla pracownika zezwolenie na pracę Typu A. Na jego postawie cudzoziemiec otrzyma roczną pracowniczą wizę typu D. Minusem otrzymania zezwolenia na pracę jest to, iż w celu uzyskania nowej wizy pracownik musi powrócić do kraju stałego pobytu. Termin wystawienia zezwolenia na pracę wynosi od 45 do 60 dni, natomiast termin wystawienia Polskiej pracowniczej wizy na Ukrainie wynosi do 30 dni. Jeśli pracownik przepracował u nas co najmniej 90 dni, ale chcemy, żeby kontynuował pracę w firmie ponad 180 dni w roku, najlepiej jest uzyskać dla niego roczne zezwolenia na pobyt czasowy.
Zgłoszenie pracownika do ZUS
Kiedy już otrzymamy zaproszenie do pracy, wówczas musimy zawrzeć z pracownikiem bądź wykonawcą umowę o pracę. Umowa może być także zawarta w niepełnym wymiarze czasu. Obcokrajowcy pracujący na podstawie umowy o pracę, muszą być zarejestrowani w ciągu 7 dni w organach ZUS. Ukrainiec nieposiadający numeru PESEL musi korzystać z numeru paszportu turystycznego. Warto uzyskać także dla pracownika z Ukrainy numer NIP w Urzędzie Skarbowym. Można tego dokonać za pomocą formularza NIP-7 albo ZAP-3.
Praca sezonowa
Starosta powiatowy może wydać obcokrajowcowi zezwolenie na pracę sezonową na okres 9 miesięcy w roku. Takie zezwolenie jest możliwe do uzyskania dla pracowników spoza Polski, którzy chcieliby się podjąć prac sezonowych. Za prace sezonowe uznawane są prace w sektorze gospodarki, gdzie zwiększone zapotrzebowanie na kadrę pracowniczą związane jest z pewnym okresem w roku kalendarzowym.
