Zatrudnianie pomocników i pracowników z Ukrainy w Polsce jest coraz bardziej popularne. Bez względu na to czy jest to praca stała, czy też sezonowa, nasi wschodni sąsiedzi chętnie podejmują się zatrudnienia w Polsce z racji atrakcyjnych warunków. Zatem jak zatrudnić pracownika z Ukrainy i jakie wymogi formalne należy spełnić?
Krok pierwszy – pozwolenie na przyjazd
Obywatel Ukrainy musi otrzymać wizę, która uprawni go do przyjazdu do Polski i pozwoli mu pracować przez określoną ilość czasu.
Z racji tego, że Ukraina nie należy do Unii Europejskiej, przyjazd nie jest tak prosty jak w przypadku strefy Schengen. Obywatel Ukrainy musi otrzymać wizę, która uprawni go do przyjazdu do Polski i pozwoli mu pracować przez określoną ilość czasu. Dominującym rodzajem pracy oferowanej w naszym kraju jest praca sezonowa w okresie letnim, która maksymalnie trwa 6 miesięcy.
Od czego więc zacząć?
Chcąc zatrudnić pracownika z Ukrainy do pracy sezonowej np. przy zbiorze owoców lub jako pomocnika na budowie, należy zacząć od zgłoszenia go we właściwym dla swojego miejsca zamieszkania lub powiatu urzędu pracy. Kluczowe jest złożenie wniosku o zezwolenie na pracę sezonową. Dokumenty, które najczęściej są potrzebne do złożenia wniosku to:
- kopie wszystkich wypełnionych stron paszportu przyszłego pracownika
- wniosek o wydanie pozwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terenie RP
- oświadczenie o niekaralności osoby zatrudnionej oraz pracodawcy
- w przypadku rolników bardzo ważne jest również posiadanie zaświadczenia o posiadaniu ubezpieczenia KRUS lub zaświadczenie z urzędu Gminy o powierzchni przeliczeniowej gospodarstwa rolnego
- jeżeli wniosek składa inna osoba niż zatrudniający, to potrzebne jest również pełnomocnictwo
- potwierdzenie dokonania opłaty za wydanie pozwolenia – najczęściej jest to ok. 30 zł, jednak może się różnić w zależności od urzędu pracy.
Po rozpatrzeniu wniosku otrzymuje się decyzję o wydaniu zezwolenia na prace sezonową cudzoziemca. Ta decyzja jest właśnie ZAPROSZENIEM, które wysyła się do przyszłego pracownika, a ichniejszy urząd na jego podstawie wydaje wizę umożliwiającą przyjazd.
Co robić kiedy cudzoziemiec już przyjedzie?
Po przyjeździe dobrze jest również sprawdzić okresy ważności paszportu w stosunku do okresów zadeklarowanych w urzędzie pracy.
Kiedy obywatel Ukrainy stawi się już do pracy to pierwszą czynnością jaką powinien zrobić zatrudniający jest poinformowanie urzędu pracy o jego przyjeździe. Najczęściej robi się to poprzez gotowe oświadczenie o przyjeździe cudzoziemca. Należy pamiętać, że z każdą osobą zatrudnioną należy spisać umowę. W przypadku pracy sezonowej najczęściej jest to umowa zlecenie lub umowa o dzieło. Trzeba również na bieżąco śledzić minimalne stawki godzinowe brutto, które zwiększają się z roku na rok. W 2021 wynosi ona 18,30 zł brutto.
Następnym krokiem jest ubezpieczenie zdrowotne i losowe pracownika. W przypadku osób prowadzących działalność rolniczą, będących ubezpieczonymi w KRUS-ie takie ubezpieczenia dokonuje się właśnie tam. Pracownik składkę wypadkową nalicza w zależności od ilości przepracowanych lub zaplanowanych do pracy dni, natomiast składka zdrowotna jest stała. Najczęściej ubezpieczenie za dany miesiąc można uregulować do 15 dnia następnego miesiąca. Zaleca się jednak, aby robić to niezwłocznie, ponieważ w przypadku zachorowania lub wypadku, pogotowie musi mieć potwierdzenie wpłaty na ubezpieczenie zdrowotne. W przeciwnym razie może wystawić fakturę za przyjazd.
Po przyjeździe dobrze jest również sprawdzić okresy ważności paszportu w stosunku do okresów zadeklarowanych w urzędzie pracy. Przepisy pandemiczne wprowadzone w 2020 roku nieco rozluźniły restrykcje dotyczące konieczności wyjazdu przed upływem ważności. Jednak dla własnego bezpieczeństwa i w celu uniknięcia nieprzyjemnych formalności, lepiej trzymać się dat, ponieważ każdy urząd tę samą rzecz może interpretować inaczej – zwłaszcza, jeżeli chodzi o ciągle zmieniające się zarządzenia dotyczące przyjazdów i wyjazdów w czasie pandemii. W takiej sytuacji można również złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na przedłużenie okresu pracy, jeżeli okres ten nie przekroczy okresu ważności wizy.
Zatrudnienie pracowników z Ukrainy jest stosunkowo proste. Wystarczy jedynie zgromadzić odpowiednie dokumenty i pamiętać o 3 filarach jakimi są: pozwolenie, umowa oraz ubezpieczenie.
